39840351Обновлено 3 ноябряБыл(а) позавчера


Работа в Севастополе / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводитель
33 года (родилась 17 апреля 1986), высшее образование
Севастополь
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Делопроизводитель

не готова к командировкам
25 000

Опыт работы 1 год и 8 месяцев

    • январь 2016 – август 2017
    • 1 год и 8 месяцев

    Заведующая канцелярией, делопроизводитель

    АО ФК "Севастополь", Севастополь
    Футбольный клуб

    Обязанности:

    Организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации), прием и обслуживание посетителей, выполнение непосредственных поручений руководителя.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Ведение телефонных переговоров, организация телефонных переговоров руководителя, прием и перераспределение звонков; регистрация и анализ писем, документов, систематизация их по степени их важности; планирование рабочего дня руководителя; поиск необходимой руководителю информации; подготовка (компьютерный набор) проектов писем, документов и различных материалов; тиражирование подготовленных материалов и отправление их адресатам с использованием оргтехники; получение сведений от работников подразделений, организация приема посетителей; подготовка заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке заседания или совещания и их регистрация); стенографирование текстов подготавливаемой руководителем документации, протоколов заседаний с последующей их расшифровкой и печатанием на компьютере; ведение протоколов плановых совещаний, деловых встреч; своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами совещаний; подготовка, составление документов, необходимых для внешней и внутренней деятельности руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив; обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; выполнение функций персонального ассистент руководителя.

Портфолио

Ознакомиться с портфолио вы можете после авторизации.