Резюме «Документовед» в Севастополе

- Ведение документации и бухгалтерии; - решение всех организационных вопросов; - учет и реализация товара

- Ведение делопроизводства. - Проверка и контроль размещения закупочной документации. - Проведение закупочных процедур. - Оформление электронно-цифровых подписей. - Работа на электронно-торговых площадках и в единой информационной системе. - Оформление и размещение протоколов работы комиссии по закупочным процедурам. - Поиск и взаимодействие с поставщиками. - Проверка и контроль исполнения государственных контрактов. - Проверка и контроль своевременного размещения отчетной документации в единой информационной системе. - Ведение отчетности по государственным контрактам. - Взаимодействие со службами и организациями Черноморского флота.

Анализ документооборота, выдача предложений руководству по совершенствованию документооборота, подготовка документов к архивации, разработка внутренних документов и инструкций, ведение внутреннего архива.

- прием, регистрация документов - контроль за соблюдением сроков предоставления ответов - работа с внутренней документацией предприятия - работа с первичной документацией

- прием, регистрация документов - контроль за соблюдением сроков предоставления ответов - работа с внутренней документацией предприятия - работа с первичной документацией

Документооборот, приём посетителей, заключение договоров на обслуживание, электронная почта, поиск информации в Интернете

Разработка и сопровождение конструкторской документации в соответствии с ЕСКД. Ведение переговоров с заказчиком, смежными организациями.

Разработка конструкторской документации (ГОСТ, ЕСКД) на наземные комплексы связи по заданию главного конструктора. Технические условия, спецификации, ведомости, чертежи (2D), инструкции. Сопровождение КД до литеры О1.

- Обслуживание и консультирование клиентов по приему/выдаче грузов; - Первичная бухгалтерия (счета, ПКО, РКО, УПД, кассовые чеки, закрытие кассовой смены); - Работа в программах 1С: Документооборот, ПроТМЦ, Logistic, MS Office, интернет; - Прием, перевод, увольнение сотрудников терминала г. Севастополя с последующей передачей необходимой документации в головной офис в г. Новосибирск

- составление официальных писем, приказов, сопроводительных - корреспонденция, работа в 1С - выполнение личных поручений руководителя - взаимодействие с заказчиком, гос. органами, контрагентами - работа с офисной техникой - заказ канцтоваров

1. Осуществление оперативного руководства деятельности отделений МФО и его сотрудниками в пределах своей компетенции. 2. Обеспечение обслуживания клиентов в соответствии с Уставом МФО в рамках действующего законодательства. 3. Обеспечение своевременного и качественного выполнения отделения МФО операций по выдаче займов в порядке, предусмотренном внутриведомственными инструкциями компании. 4. Консультирование клиентов по продуктам (займам) МФО. 5. Осуществление контроля выполнения запланированных качественных и количественных показателей работы отделений МФО 6. Изучение спроса, мнения и пожеланий клиентов по расширению сферы услуг МФО, повышению их качества, а также подготовка соответствующих предложений. 7. Подбор, обучение персонала в отделения МФО. 8. Систематизация поступающего в отделения МФО инструктивного и методического материала, а также доведение его содержание до сведения работников отделений МФО. 9. Контроль соблюдения правильности оформления и заключения договоров сотрудниками отделений МФО по выдаче займов. 10. Разрешение конфликтных ситуаций в отделениях МФО. 11. Обеспечение сохранения коммерческой тайны о деятельности отделений МФО и его клиентах. 12. Осуществляет систематический анализа развития микрофинансовых организаций в регионе и принятии мер к внедрению в практическую работу современных методов и технологий. 13. Обеспечивает содержание в надлежащем порядке помещений отделений МФО, ведение делопроизводства, соблюдение правил и норм охраны труда работников. 14. Несение ответственности за сохранность имущества отделений МФО. 15. Обеспечение сохранности вверенных денежных средств, ценностей и документов. 16. Обеспечение соблюдения порядка инкассации денежных средств. 17. Обеспечение составления еженедельной отчетности, ее сохранность и своевременную передачу в центральный офис компании. 18. Внесение на рассмотрение руководства предложения по изменению структуры, штатного расписания отделений, а также по приему, перемещению, увольнению работников, расстановке и аттестации кадров, повышению образовательного уровня и квалификации работников, их поощрению и наложению дисциплинарных взысканий. 19. Проведение контроля рекламационной работы. 20. Обеспечение соблюдения работниками отделений МФО трудовой дисциплины, контроль выполнения ими своих должностных обязанностей. 21. Содействие созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе. 22. Обеспечение взаимодействия с другими структурными отделениями компании.

- консультирование покупателей о свойствах и характеристиках продукции, расчет при покупке - организация приемки товара, осуществление грамотной выкладки, поддержание порядка в торговом зале

- организация жизнеобеспечения офиса; - прием и отправка корреспонденции; - встреча гостей, чай кофе; - выполнение поручений руководства, сотрудников; - помощь отделу продаж (оформление договоров, путевок, их формирование и отправка); - работа со страхованием детей; - работа в CRM; - работа с лагерями (отправка вещей, забытых детьми в лагере); - ведение протоколов совещаний и т.д.

Ведение учета и паспортизация оборудования, вносит в паспорта изменения после их ремонта, модернизации и реконструкции, составляет необходимую техническую документацию и ведет установленную отчетность. Ведение делопроизводства отдела.

Работа с первичной документацией (счета-фактуры, товарные накладные, акты); Проведение безналичных платежей через систему «Банк-Клиент», контроль прохождения (несколько юр. лиц); Ежедневное предоставление информации об остатках денежных средств на расчетных счетах; Осуществление взаимодействия с банками по вопросам осуществления банковских операций; Ведение отдельных участков по поручению главного бухгалтера; Ведение базы договоров по получаемым и оказываемым услугам; Подготовка документов для оформления договоров; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов); Взаимодействие с курьерскими службами; Ведение делопроизводства компании, составление писем, приказов, регистрация документов; Работа с ведущими торговыми площадками (подключение к торговой площадке, оформление документов, непосредственное участие в торгах).

- оформление приема, перевода и увольнение работников; - ведение личных дел работников, карточек Т-2, работа с трудовыми договорами, работа с трудовыми книжками, ведение графика отпусков, табелей учета рабочего времени, штатного расписания; - разработка должностных инструкций, ПВТР, Положений организации. - оформление отпусков работников; - выдача различных справок; - составление отчетности.

Регистрация входящей, исходящей корреспонденцию в базе ПК «Мировые судьи». Регистрация гражданских, уголовных дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, других материалов, заявлений, а также жалоб и представлений на приговоры, решения, постановления и определения мирового судьи. Контроль своевременной отправки дел с апелляционными жалобами в вышестоящих суд. По принятым мировым судьей материалам по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях оформление учетно-статистических карточек, присвоение номеров дел, оформление справочных листов, описей. Прием, учет и хранение вещественных доказательств, представленных суду. Ведение нарядов, журналов и учетно-статистических карточек согласно Инструкции на судебном участке мирового судьи г. Севастополя. Подготовка и направление документов по исполнению постановлений, приговоров, решений, судебных приказов и контроль получения сообщений об их исполнении. Составление статистических отчетов, статистических карточек на подсудимых. Регистрация и ведение учета исполнительных документов, направленных на исполнение судебным приставам. Ведение журнала учета бланков исполнительных листов. Подготовка дел, журналов и карточек для списания в архив. Ведение табеля учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Заблаговременное оформление и направление в Управление обеспечения деятельности мировых судей города Севастополя заявки на компьютерную и оргтехнику, расходные материалы (бумага, канцелярские товары, картриджи), почтовые конверты, журналы, корочки дел.

Обеспечение работы офиса, составления договоров, взаимодействие с подрядчиками

Делопроизводство, специалист ахч

Движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции соблюдение установленных норм оперативных запасов материалов на участках и в цехах и графиков их подач.