Резюме «Документовед» в Севастополе

- Ведение документации и бухгалтерии; - решение всех организационных вопросов; - учет и реализация товара

Прием и ввод отчетов юридических лиц и ФЛП, обработка данных персонифицированного учета.

- Ведение делопроизводства. - Проверка и контроль размещения закупочной документации. - Проведение закупочных процедур. - Оформление электронно-цифровых подписей. - Работа на электронно-торговых площадках и в единой информационной системе. - Оформление и размещение протоколов работы комиссии по закупочным процедурам. - Поиск и взаимодействие с поставщиками. - Проверка и контроль исполнения государственных контрактов. - Проверка и контроль своевременного размещения отчетной документации в единой информационной системе. - Ведение отчетности по государственным контрактам. - Взаимодействие со службами и организациями Черноморского флота.

- составление официальных писем, приказов, сопроводительных - корреспонденция, работа в 1С - выполнение личных поручений руководителя - взаимодействие с заказчиком, гос. органами, контрагентами - работа с офисной техникой - заказ канцтоваров

Движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции соблюдение установленных норм оперативных запасов материалов на участках и в цехах и графиков их подач.

- Размещение вакансий и работа с откликами; - Поиск и подбор персонала; - Оформление сотрудников (прием, перевод, увольнение, отпуск)

- Прием и регистрация корреспонденции, рассылка ее в структурные подразделения. - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - Обеспечение удобного и быстрого поиска документов; - Прием документов на подпись начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления; - Составление служебных писем; - Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Документооборот, приём посетителей, заключение договоров на обслуживание, электронная почта, поиск информации в Интернете

Регистрация входящей, исходящей корреспонденцию в базе ПК «Мировые судьи». Регистрация гражданских, уголовных дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, других материалов, заявлений, а также жалоб и представлений на приговоры, решения, постановления и определения мирового судьи. Контроль своевременной отправки дел с апелляционными жалобами в вышестоящих суд. По принятым мировым судьей материалам по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях оформление учетно-статистических карточек, присвоение номеров дел, оформление справочных листов, описей. Прием, учет и хранение вещественных доказательств, представленных суду. Ведение нарядов, журналов и учетно-статистических карточек согласно Инструкции на судебном участке мирового судьи г. Севастополя. Подготовка и направление документов по исполнению постановлений, приговоров, решений, судебных приказов и контроль получения сообщений об их исполнении. Составление статистических отчетов, статистических карточек на подсудимых. Регистрация и ведение учета исполнительных документов, направленных на исполнение судебным приставам. Ведение журнала учета бланков исполнительных листов. Подготовка дел, журналов и карточек для списания в архив. Ведение табеля учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Заблаговременное оформление и направление в Управление обеспечения деятельности мировых судей города Севастополя заявки на компьютерную и оргтехнику, расходные материалы (бумага, канцелярские товары, картриджи), почтовые конверты, журналы, корочки дел.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: составление штатных расписаний, ведение и учет трудовых книжек, оформление приема, переводов, увольнения, отпусков, больничных листов, составление графика отпусков, оформление личных карточек сотрудников, трудовых договоров, должностных инструкций, договоров по оказанию услуг, актов выполненных работ, ведение табеля учета рабочего времени. Работа с архивом, решение административно-хозяйственных вопросов. Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции почтой России и экспресс-почтой.

- Выполнение поручений руководителя, помощь в планировании его рабочего дня. - Участие в составлении коммерческих предложений для бизнеса, разработке и реализации проектов различной сложности. - Общение с партнерами, консультирование по различным вопросам взаимодействия. - Работа с документами, сайтом. - Организация потока соискателей на открытые вакансии.

- оформление приема, перевода и увольнение работников; - ведение личных дел работников, карточек Т-2, работа с трудовыми договорами, работа с трудовыми книжками, ведение графика отпусков, табелей учета рабочего времени, штатного расписания; - разработка должностных инструкций, ПВТР, Положений организации. - оформление отпусков работников; - выдача различных справок; - составление отчетности.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление отправки документации Почтой России. Составление писем и служебной документации. Ведение протоколов совещаний. Работа с базами данных. Входящие звонки.

Управленческий и кадровый консалтинг, коучинг, бизнес-тренинги, обучение продажам, психологические консультации и тренинги личностного роста))): Трансформационный коучинг. Командный brain-storm коучинг «Агентство недвижимости 20.16: ЗАКРЫТЬ НЕЛЬЗЯ ПЕРЕЗАГРУЗИТЬ». Интерактивный бизнес-коучинг «ИГРА МАСТЕРА или Как стать эффективным продажником?». Мастер-класс «СИСТЕМА ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА». Цикл семинаров и тренингов "Синергия лидерства или Воронка продаж руководителя". Тренинг "Стандарты сервиса для call-центра и администраторов медицинского центра. Продажи по телефону." Тренинг "Продажи медицинских услуг". Программа тренингов «30 техник ведения переговоров с клиентами на разных этапах продажи». Тренинг из цикла Секреты активных продаж «Активные продажи: системные решения в помощь дожиму». Цикл Тренингов личностного роста «Развитие профессиональной уверенности менеджера продаж». Интерактивный тренинг «Секреты тайм-менеджмента успешного продажника» Цикл обучающих тренингов «Школа риэлтинга». Интерактивный семинар для психологов и психотерапевтов «Приемы трансформационного коучинга в работе психолога» и многое другое)))

Организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации), прием и обслуживание посетителей, выполнение непосредственных поручений руководителя.

Ведение делопроизводства. Работа с гражданами в части приёма заявлений. Работа в ПО Lotus Notes (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), работа в ПО "Партионная почта"(подготовка исходящей корреспонденции к отправке). Составление отчётов о текущей работе.

Ведение делопроизводства. Работа в ПО Lotus Notes (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), работа в ПО "Партионная почта (подготовка к отправке исходящей корреспонденции). Подготовка отчётов по направлению деятельности. Работа с заявителями в части приема заявлений. Приём и отправка электронной почты.

Делопроизводство. Прием и обработка входящей /исходящей документации. Ведение электронной базы.

- проведение переговоров, презентаций - участие в формировании имиджа компании в регионе - заключение договоров - контроль выполнения сроков работ согласно договоров - мониторинг рекламной активности конкурентов - взаимодействие с партнерами - разработка и реализация рекламных планов и бюджетов - организация, контроль подготовки и проведения комплекса рекламных и PR мероприятий - создание и ведение клиентской базы - подбор, обучение персонала - координация с центральным офисом в г. Москва

Организация воспитания, внешкольного развития и учебной деятельности детей в классе, защита интересов детей и детского коллектива в школьной и учебной среде, организация работы с родителями учащихся.