Резюме «Документовед» в Севастополе

С января 2006 г по декабрь 2006 г работала в Государственном образовательном учреждении "Профессиональный лицей N°11" г. Якутска в должности юрисконсульта и старшего специалиста отдела кадров. Разработка внутренних нпа (коллективные договоры, должностные инструкции, положения и т.д.) правовая экспертиза документов составление, согласование и учет договоров, консультация работников по вопросам действующего законодательства, кадровое делопроизводство, поиск и подбор персонала, первичные собеседования. С июня 2007 г по октябрь 2013 г являлась государственным гражданским служащим Министерства труда и социального развития РС (Я) разработка нпа в сфере оплаты труда, экспертиза трудовых договоров с руководителями государственных унитарных предприятий с долей собственности государства 50 и более процентов, подготовка ответов на запросы государственных структур, органов, организаций и частных лиц по вопросам оплаты труда, полная подготовка к проведению межведомственных комиссий по вопросам оплаты труда. С октября 2013 г по июнь 2016 г занимала должность специалиста-эксперта, ст.специалиста государственной гражданской службы МРО УФМС России по РС (Я) в г. Якутске. Проведение проверок на наличие отсутствие гражданства РФ с последующим вынесением заключений, проставление отметок о принадлежности к гражданству РФ несовершеннолетним детям до 14 лет. Осуществление личного приема граждан по вопросам проверки документирования граждан паспортом РФ. Осуществление приема иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам приобретения гражданства РФ, установления личности, легализации, оформления временного убежища, оформления разрешения на временное проживание, вида на жительство, выдачи дубликатов миграционных карт, приема документов на приобретение гражданства РФ. С июля 2016 г по май 2017 г являлась ведущим специалистом отдела учета граждан МКУ "Департамент жилищных отношений" Городского округа города Якутска. Осуществление приема граждан по вопросам постановки на учет граждан признанных малоимущими и нуждающимися в улучшении жилищных условий, прием и оформление документов на заключение договоров социального найма жилых помещений. Подготовка материалов к заседанию "Общественно-жилищной комиссии", подготовка ответов на запросы государственных структур, органов, организаций и частных лиц по вопросам оформления договоров социального найма, предоставление жилых помещений и т.д. Профессиональные навыки: знание норм гражданского, гражданско-процессуального, трудового, жилищного и миграционного законодательства. Выполнение поставленных руководством задач, эффективное планирование служебного времени, анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере, использование опыта коллег, подготовка деловой корреспонденции, управление персоналом, предупреждение и разрешение конфликтов, взаимодействие с государственными органами, способность к формулированию и обоснованному доказательству своей точки зрения по спорным вопросам, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и перефирийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, работа в операционной системе управления электронной почтой, в текстовом редакторе и т.д. Личностные характеристики: опыт работы с гражданами, коммуникабельность, ответственность, организаторские способности, умение работать в команде, целеустремленность, пунктуальность, порядочность, легко обучаюсь.

- Ведение несекретного делопроизводства. - Проверка, контроль и размещение закупочной документации. - Проведение закупочных процедур. - Оформление протоколов работы комиссии. - Работа в единой информационной сети и на электронно-торговых площадках. - Оформление электронно-цифровых подписей. - Поиск и взаимодействие с поставщиками. - Контроль исполнения государственных контрактов. - Ведение отчетности. - Взаимодействие со службами и организациями Черноморского флота.

Обследование соискателей лицензии с целью проверки возможности выполнения лицензионных требований при осуществлении лицензируемых видов деятельности; составление по итогам проверки актов проверки и, при необходимости, протоколов об административном правонарушении, протокол ареста товара в пределах полномочий Службы; подготовка по итогам проведения анализа документов, находящихся в лицензионных делах и представленных в Службу по соблюдению лицензионных требований, заключений, предписаний об устранении нарушений, писем, решений о приостановлении, прекращений, возобновлений действия лицензий, а также решений о выдаче лицензий (отказе в выдаче), о переоформлении (отказе в переоформлении), продлении (отказе в продлении), прекращении действия лицензии; по выдаче (переоформлению) разрешений на осуществление перевозок пассажиров и багажа легковым такси; рассмотрение обращений юридических лиц и граждан и по результатам их рассмотрения подготовка в установленные сроки проектов ответов; выезд в командировки с целью проведения проверок организаций, индивидуальных предпринимателей; проведение консультаций лицензиатов, хозяйствующих субъектов по вопросам соблюдения законодательства в лицензируемых Службой видах деятельности.

• Курирование финансовых вопросов: составление и корректировка сметы департамента; распоряжения на стимулирующие выплаты сотрудникам кафедр и дирекции; приказы на выплаты материальной помощи студентам и т.п.); • Работа с документами: подготовка служебных записок, приказов, распоряжений, подготовка сводных данных, отчеты о деятельности за текущий период и т.п.; • Оформление командировок сотрудников – подготовка приказов, документационное сопровождение в Системе электронного документооборота (СЭД Directum); • Составление плана закупок (канцелярия, мебель, техника, мультимедийное оборудование, образовательные услуги) и его реализация в СЭД Directum; • Курирование издательской деятельности департамента: подготовка плана изданий, проверка сопроводительной документации и т.п.; • Организация деловых встреч, совещаний; • Выполнение поручений директора департамента.

Знание и ведение делопроизводства, в т.ч. кадрового, работа с договорами, работа с государственными органами, работа с клиентами, с поставщиками, ведение переговоров, разрешение конфликтных ситуаций, проведение мероприятий по подбору персонала, разработка комплекса мотивационных программ для сотрудников компании и других организационных документов, опыт работы на ПК, в программе 1С «Кадры», с другими программами ведения учета и электронного документооборота, в интернете, с орг.техникой, обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, ведение управленческого учета и кассы предприятия, ведение отчетности, проведение рекламных мероприятий компании, проведение закупок по законодательству РФ.

Согласование, составление и экспертиза договоров, ведение документооборота, консультирование сотрудников по юридическим вопросам, согласование локально-нормативных актов, составление отчетности для руководства.

Кадровый и управленческий консалтинг. Психологическое консультирование населения, разработка и проведение тренингов и семинаров. Достижения: разработка и проведение более 45 авторский тренингов и семинаров для организаций и предприятий города.

Проведение экспертизы ценности документов, формирование дел согласно правилам, установление сроков хранения документов согласно перечню, работа с оргтехникой, составление научно-справочного аппарата, оформление сопроводительной документации, изучение нормативных документов и методических рекомендаций, организация рабочего процесса.

Организация воспитания, внешкольного развития и учебной деятельности детей в классе, защита интересов детей и детского коллектива в школьной и учебной среде, организация работы с родителями учащихся.

Организация воспитания, внешкольного развития и учебной деятельности детей в классе, защита интересов детей и детского коллектива в школьной и учебной среде, организация работы с родителями учащихся.

Организация воспитания, внешкольного развития и учебной деятельности детей в классе, защита интересов детей и детского коллектива в школьной и учебной среде, организация работы с родителями учащихся.

Организация воспитания, внешкольного развития и учебной деятельности детей в классе, защита интересов детей и детского коллектива в школьной и учебной среде, организация работы с родителями учащихся.

Организация воспитания, внешкольного развития и учебной деятельности детей в классе, защита интересов детей и детского коллектива в школьной и учебной среде, организация работы с родителями учащихся.

Подготовка и проведение общих собраний участников/акционеров, в том числе по вопросам одобрения крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, подготовка иных решений собственника; Раскрытие информации обществом, в том числе учредительных документов, существенных фактов, ежеквартальных отчетов, подготовка и раскрытие списка аффилированных лиц; Государственная регистрация ЮЛ в налоговых органах при создании, реорганизация в форме присоединения, выделения, смены организационно-правовой формы, ликвидация общества; Взаимодействие с ФСФР России (Служба банка России по финансовым рынкам) по вопросам регистрации выпуска ценных бумаг при создании, по вопросу погашения акций в связи с уменьшением уставного капитала общества; Обеспечение самостоятельного ведения реестра акционеров обществ, взаимодействие с Регистратором по вопросу передачи реестра Регистратору; Подготовка договоров купли-продажи акций/долей в уставном капитале ЮЛ, в том числе взаимодействие с ФАС России по вопросу подачи ходатайств, получения согласия, подача уведомлений о совершении сделок; Работа с межведомственным порталом по управлению государственной собственностью по вопросам подготовки и проведения корпоративных мероприятий Обществ, одним из акционеров которых является Российская Федерация. Взаимодействие с нотариусами.

Управленческий и кадровый консалтинг, коучинг, бизнес-тренинги, обучение продажам, психологические консультации и тренинги личностного роста))): Трансформационный коучинг. Командный brain-storm коучинг «Агентство недвижимости 20.16: ЗАКРЫТЬ НЕЛЬЗЯ ПЕРЕЗАГРУЗИТЬ». Интерактивный бизнес-коучинг «ИГРА МАСТЕРА или Как стать эффективным продажником?». Мастер-класс «СИСТЕМА ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА». Цикл семинаров и тренингов "Синергия лидерства или Воронка продаж руководителя". Тренинг "Стандарты сервиса для call-центра и администраторов медицинского центра. Продажи по телефону." Тренинг "Продажи медицинских услуг". Программа тренингов «30 техник ведения переговоров с клиентами на разных этапах продажи». Тренинг из цикла Секреты активных продаж «Активные продажи: системные решения в помощь дожиму». Цикл Тренингов личностного роста «Развитие профессиональной уверенности менеджера продаж». Интерактивный тренинг «Секреты тайм-менеджмента успешного продажника» Цикл обучающих тренингов «Школа риэлтинга». Интерактивный семинар для психологов и психотерапевтов «Приемы трансформационного коучинга в работе психолога» и многое другое)))

Достижения: - налажена работа по устранению неполадок офисного оборудования; - проведена систематизация ТМЦ по мере их необходимости для магазина; - налажена работа кассового узла (график работы, отчетность, систематизация и своевременность заполнения/сдачи документации); - налажен процесс отслеживания направления продаж по предоплате; - проведена локальная систематизация документации (кассовый узел, сервис- менеджер). Обязанности: - контроль движения товара и документооборота; - анализ продаж и остатков товара; - организация и управление процессами товарооборота супермаркета; - ведение учета движения товарно-материальных ценностей; - заказ товара по всем отделам магазина; - контроль работы склада, контроль приемки ТМЦ, - учет документов; - контроль уголка покупателей; - организация и контроль выполнения стандартов мерчендайзинга в магазине; - контроль выполнения обязанностей менеджера по работе с товарами и их ремонте, замена его на время его выходных, - организация работы и контроль кассового узла (составление графика, своевременное ведение первичной документации), - организация и проведение инвентаризации ТМЦ, своевременное оформление документации.

- обслуживание физических/юридических лиц в отделении; - операционное обслуживание клиентов (работа со счетами, пластиковыми картами, денежными переводами); - консультирование по банковским продуктам; - продажи банковских и страховых продуктов; - ведение отчетности.

Согласование доставок с клиентом, формирование маршрутов, создание маршрутных листов, оформление грузов к перевозке после заборов, оформление грузов на доставку, ведение, формирование, систематизация отчетной документации. Работа с клиентами (консультирование, сопровождение) на всех этапах грузоперевозки, растёт стоимости грузоперевозки, подготовка договоров ТЭО, разрешение конфликтных ситуаций, прием входящих звонков и их распределение по структурным подразделениям, работа с почтой, оформление документов на принятые к перевозки грузов, оформление документов на выдачу груза, инкассация, выполнение распоряжений руководителя.

Организация эффективной работы персонала; • Организация закупок и поставок производственного оборудования; • Обеспечение бесперебойной работы технических систем; • Подготовка технической документации; • Разработка планов и контроль строительства базовых станций связи; Разработал и реализовал стратегию технического развития предприятия. Настройка оборудования и программ для первичного запуска систем; • Организация работы персонала на первичном этапе развития компании; • Оформление заявочной разрешительной документации на работу радиоизлучаю-щего оборудования; • Просчет параметров излучения базовых станций и углов направленности сектор-ных антенн; • Подбор и установка программного обеспечения (базы данных, биллинговые си-стемы), адаптация системы под нужды предприятия; В подчинении 12 человек.

Общение с клиентами, консультирование и обслуживание клиентов. Обслуживание в торговом зале и в примерочной, оказание помощи в выборе товара. Консультирование покупателей по ассортименту товаров. Активное обслуживание покупателей в соответствии с корпоративными стандартами. Помощь в выборе покупки. Осуществление продаж. Ведение внутренней документации. Ведение кадровой документации, прием и увольнение сотрудников, составление трудовых договоров, формирование штатного расписания, поиск и отбор персонала, работа по адаптации новых сотрудников. Формирование базы постоянных клиентов. Обеспечение выкладки и развеска товара по стандартам мерчендайзинга. Работа на кассе. Ведение кассовой отчетности. Прием и пересчет товара. Проведение ревизий. Проведение переоценки товаров. Участие в мероприятиях и акциях магазина.