Профессиональные навыки:
Значительный опыт административной работы, организационные и управленческие умения и навыки, в том числе планирование, постановка цели, принятие решений, распределение работы, делегирование полномочий, организация контроля исполнительской дисциплины, подбор и обучение персонала, выстраивание приоритетности задач, контроль деятельности подчиненных сотрудников, анализ и координация их работ и планов, анализ отчетности, ведение табеля учета времени, фотографии рабочего дня. Суммарный опыт управления подразделением превышает 8 (восемь) лет. Разбираюсь в законах, юридических документах и других нормативных актах.
Значительный опыт: работы в режиме многозадачности, с большим объемом информации в интенсивном режиме; выстраивания процессного подхода и комплексного подхода при решении сложных задач; организации и ведения документооборота с нуля, делопроизводства (в т. ч. кадрового делопроизводства) простого и конфиденциального, архивного дела (комплектования и фондирования архива, учёта, обеспечение сохранности. Разработки и согласования (подписания) регламентов работы, документов ОРД в соответствии с нормативными документами; организации: бесперебойной работы офиса, дистанционной работы с обособленными подразделениями.
Практический опыт самостоятельной разработки бизнес-процесса «Управления документами», организационно-распорядительной документации по ГОСТ Р 6.30-2003.
Умение: самостоятельно принимать решения; планировать бюджет по статьям, предусмотренные для работы организации (почтовые расходы, командировочные расходы, подписка и спецлитература); составлять отчетность, умение работать в команде.
Навык: разработки и сопровождения договоров; проведения переговоров, в т. ч. телефонных; владение оргтехникой;Microsoft Office, Windows, Internet. Обладаю всеми навыками, необходимыми специалисту моей профессии: внимательность, исполнительность, пунктуальность, высокая степень ответственности за взятые на себя обязательства, высокая скорость и качество работы. Я люблю интеллектуальное и творческое развитие, имею тенденции к постоянному повышению профессионального уровня, лояльно и уважительно отношусь к руководителям и интересам их бизнеса, соблюдаю субординацию. Готова к ненормированному графику и рабочему дню, не боялась больших нагрузок и переработок, имею большое желание работать в профессиональной, успешной команде и развиваться вместе с компанией.
Из моего резюме можно просмотреть мой педагогический и профессиональный опыт документационного обеспечения управления и архивоведения. До работы педагогом я работала секретарем-референтом осуществляя административную поддержку офиса, ведение делопроизводства в полном объеме, организацию рабочего дня руководителя, прием и распределение звонков, составление графика переговоров.